所有知名的全球品牌几乎都在使用ERP系统或综合业务平台来运营业务。那些有志于发展成为中型组织的小型品牌知道，如果真的想要规模化，那么他们最终需要一个强大到足以运行业务的企业软件平台。当您拥有众多员工、产品或办公场所时，这是减少复杂性和提高效率的唯一途径。

以下是具备从小型企业会计软件升级到整合的综合业务平台需求的一些典型情况：

1. 您的业务运营多个实体

当小型发展至中型企业（SME），并且已经超出了小型企业会计软件的适用范围的最重要的迹象之一是需要管理多个交易实体。快速增长的企业经常设立多个实体，以服务不同的地理区域或业务线，例如店面或公司的不同部门。

这些不断发展的多实体企业在使用基本会计软件时经常遇到问题，因为它只适用于（单个实体的）小型企业。从多个实体中汇总财务报表会使报告变得缓慢和工作繁重。例如，使用基本会计软件，财务人员或会计师必须单独导出每个实体的总账，因为数据是分开存储的。然后需要更多时间来查找缺失的信息，然后手动将电子表格计算结果输入会计系统。接下来，他们必须通过导入所有总账并进行损益表和其他报告的数值计算来创建一个总公司总账。这个过程繁琐、耗时，并延迟了决策。

相比之下，具有多账簿会计功能的ERP系统允许财务团队创建多套具有不同规则的账簿，以满足不同的财务、税务和管理要求。在结账过程中，可以自动进行各个子公司、国家或地区的货币转换以进行报告。更重要的是，这一切都是实时进行的，因此可以立即查看跨多种货币的总账，从而实现更轻松和更精确的报告，减轻了财务团队的压力，并确保业务领导层获得所需的数据以做出关键决策。

2. 数据难以（或不可能）进行分析

随着企业的增长，所产生的数据量也随之增加。如何利用这些数据对未来的成功至关重要。通过可操作的分析，企业领导层可以获得对业务绩效的有意义的运营和财务洞察，跨多个部门和团队，并确保决策得到准确和及时信息的支持。然而，使用基本会计软件时，数据分散在不同部门、子公司和地区的不同应用程序和电子表格中。因此，详细的报告需要合并电子表格和/或在多个平台上查看数据。这实际上使企业在每个月的相当长时间内无法进行有效运营。

综合的ERP软件可以创建一个中心集线器，汇集企业各个部门（包括财务、制造、运营、销售和营销）的数据。预先构建的仪表板和关键绩效指标（KPI）提供实时的业务概览，并能够深入报告，提供全面的可见性。如果没有这些业务智能（BI）工具，几乎不可能获得公司范围的综合洞察力，这意味着情景规划、预测和改进业务流程变成了猜测。通过转向ERP系统，更容易发现低效，并通过来自企业各个部门的最新信息改进决策，从而实现更高效和更成功的运营。

3. 您在多个地点管理库存

越来越多的企业通过多个地点或渠道（实体店、在线、批发、零售等）销售产品。然而，基本会计软件无法识别多个库存地点。因此，如果企业在多个地点持有库存（或计划持有），它只能看到总库存数量，无法实时查看所有地点和销售渠道的库存情况。这意味着企业必须保持更多的库存以避免缺货。例如，如果您通过自动化在线渠道进行大量销售，那么客户可能能够下订单购买已售完的产品。另一方面，企业可能会发现库存过剩，需要以清仓价格销售。

具备库存管理功能的ERP系统可以帮助企业降低库存成本，同时提供更好和更透明的客户体验。此外，它支持追求全渠道策略的企业，确保它们具有组织和监督来自每个渠道的数据的能力。如果没有这一点，准确的计划和预测将变得越来越困难，并且如果需求超出预期，可能导致客户在繁忙时期（如假日季节）的满意度下降。

4. 难以对供应链进行全程监测

缺乏对供应链的全面监测的成长型企业面临着意外缺货的风险，这会造成财务和声誉损失。为了克服这个挑战，有些企业选择集成新系统或仅依靠电子表格进行跟踪，但这些解决方案容易出错，很少能提供全面的实时视图。此外，现代供应链往往是全球化和复杂的，涉及国际法规要求或政府关税的考虑。如果没有自动化，这意味着更多的手动流程，以及对运营的可见性较少，这些都可能导致客户的不满意，因为成功的企业建立在正确的产品在正确的时间和地点上的基础上。

如果企业将订单外包给第三方物流（3PL）合作伙伴，这个问题会被放大。3PL合作伙伴可以负责处理全部或部分订单，确保企业满足客户的期望并最大化销售。为实现这一点，企业需要对物品、库存、订单、供应商和客户进行可见性，并能够将它们全部连接起来创建一个统一的视图。而会计软件无法充当所有所需数据的中心集线器，这是不可能实现的。通过使用ERP系统，企业可以理解供应链中的每个环节，并通过保持持续可见性，建立更好的备份计划、建立更强的沟通渠道，并迅速适应新的挑战或不断变化的市场条件。

通过使用ERP系统，企业能够了解供应链中的每个环节，并通过保持持续可见性，建立更好的备份计划，发展更强的沟通渠道，并迅速适应新的挑战或不断变化的市场条件。

原文链接：https://www.netsuite.com.au/portal/au/resource/articles/small-business/upgrade-to-erp.shtm