库存规划的基本概念

库存是指存储的材料，用于满足当前或即将发生的需求。生产和制造组织持有原材料、成品或在制品，以用于制造新产品。零售商则储存成品或加工过的商品，以直接出售给顾客。

几乎每个组织都持有库存。即使是服务型组织，如酒店或软件开发公司，也会储存维修、保养和运营（MRO）物品，以支持业务。非生产或非零售公司的库存例子可能包括毛巾和肥皂、下水道清洁剂、灯泡、办公室垃圾桶的垃圾袋、笔和送货卡车的正时皮带。库存是公司账簿中最大的资产之一。

组织持有库存的原因有很多。通过保持库存，生产或零售机构可以确保其连续独立地运营，以应对消费者需求或库存交付的变化。在制造业中，充足的库存使公司能够灵活地安排产量。您可以通过计划库存，利用批量订购享受折扣。

库存规划

库存规划有助于企业购买正确数量的库存和决定多久重新订购。库存规划有助于降低库存成本，并确保有足够的库存生产和销售物品。

库存规划是供应链管理的重要组成部分。供应链管理确保从源头或工厂到消费者的原材料、在制品和成品的流动高效。

库存管理的重要性

库存规划对任何组织的现金流和利润直接产生影响。它可以防止库存不足，确保生产运行并节省昂贵的临时采购成本，并能够通过批量和定期订单获得折扣。良好的库存规划需要正确的人员、流程和技术组合。

库存管理技术：

您可以使用软件发起订单，以确保您将库存补充到适当的水平并防止过度库存。数字化的规划系统为预测提供历史数据和查看当前库存水平。正确的软件可以帮助您扩大业务。

库存管理角色与职责：

库存规划人员分析趋势并提供预测。理想情况下，库存规划人员与供应商经理、采购和合同管理领导、供应链财务分析师以及生产和质量控制利益相关者合作。

库存管理政策、规划与流程：

库存政策有助于管理规划活动和逐步库存维护流程。您必须定义和记录您的库存规划流程，并在组织内和组织外，特别是在供应链中传达您的政策。您的程序可以从如何使用企业资源规划（ERP）和其他库存软件到如何存储和拣选物品。库存程序和清单可以帮助您指导仓库和分销中心员工处理库存。

尽管库存规划具有诸多优势，但许多组织并未进行库存规划。当公司没有计划时，库存规划员或顾问通常会像医生在健康紧急情况下处理过剩库存或利润下降的情况。

库存规划的目标

除了盈利之外，任何企业的首要目标是客户满意度。在库存方面，如果合适的产品在适当的时间不可用或质量不佳，客户的忠诚度可能会受到影响。客户的忠诚度会影响利润，因为获取新客户的成本比保留客户高，并且忠诚的客户随着时间的推移会消费更多。

预测：

也被称为库存估计，预测是使用市场营销计划来预测未来销售和因此未来库存需求的系统过程。与之相对的是库存控制，即对库存物品进行计数和维护，以了解使用模式并保持最佳库存水平。

控制成本：

库存成本或持有和存储成本可能占您业务成本的20-30%。持有成本可以包括物品的购买成本、税费、接收和放置库存的人工成本、保险、安全性以及过时库存，即需求下降、过时或过剩的库存。库存规划的目标是减少所有这些成本。

高效的储存：

通过设计良好的储存设施，并随时间进行布局和设计的迭代，您可以对底线产生有利影响。库存的最终用途，无论是在制造、生产还是履行方面，都会影响布局。关键是将高需求的物品安排在一起，以减少行程时间。在这种情况下，高需求意味着经常需求而不是数量大。

库存规划的优势

良好的库存规划提供了许多优势。从较高的层面来看，了解今天拥有的库存有助于对未来进行预测。

越早规划未来的库存，就越早享受以下规划的好处：

l 减少或消除缺货情况。

l 减少或消除库存过剩，以免损害利润率。

l 优化库存，以便您可以轻松发现需要打折销售的滞销物品。

l 轮换库存以展示陈旧或易腐物品。

l 通过库存流动增加现金流。对于依赖快速周转的小型企业来说，库存规划至关重要。

l 通过高效的生产或强大的销售提高利润。

l 轻松从仓库或库房中取出物品。

l 防止盗窃和滥用。未受控制的原材料和货物很容易丢失。

l 消除重复物品，避免物品在库存中停留过长时间导致过时。

l 应对供应链中的不确定性。供应商的问题，如停电或运输问题，可能会延迟补货。良好的规划有助于您保持服务水平，即向客户提供销售和生产时间不会因缺货而丢失的保证水平。

如何制定库存计划

库存计划是企业每天可以遵循的大纲。计划有助于组织订购、跟踪和处理库存。在制定库存计划时，理想情况下应遵循业务目标。在制定库存策略时，请考虑以下问题：

产品销售量是多少？

可以预测需求。对于零售业，可以使用关键词研究来了解Google Trends的搜索情况。您的库存规划软件还应显示历史趋势，或者您可以尝试使用Google Analytics了解电子商务活动趋势。根据这些研究，当您预计高需求时，安排订单以建立库存。包括淡季销售的物品。

影响库存的因素有哪些？

影响需求的因素包括考虑周到的广告、竞争对手的价格优惠和产品、目标市场的收入和环境、季节需求、趋势和客户偏好。

仓库是否高效？

在组织良好的储存空间中，员工可以轻松地放置新货物并快速选择物品进行履行。该区域应足够大，以容纳供应商提供销售时的额外库存，但又不至于过大，以免支付未使用空间的租金和电费。仓库的位置可以提供经济优势；位于供应商附近的仓库可以降低运输成本，并使您能够在竞争对手之前收到材料。第三方物流公司可以为您管理仓储和履行。

订单流程是否简化？

寻找改进库存和订单管理之间连接的方法。

哪些任务可以自动化？

POS系统和其他功能可以减少详细和重复任务中的错误，并使员工能够专注于改善规划和流程。

原文链接：https://www.netsuite.com.au/portal/au/resource/articles/inventory-management/essential-guide-to-inventory-planning.shtm