初创企业常以创新、年轻、勤奋员工和长时间工作为特征。早期决策可能对企业的最终成功产生巨大影响，涉及人员配置、目标客户、营销与产品投入比例，甚至企业名称等方面。

然而，由于初创企业通常专注于产品开发或知名度提升，而不是收入，会计软件往往被忽视。在没有客户、产品和收入的情况下，初创企业理所当然地不太重视诸如应付账款、应收账款和发票等问题。即使企业开始盈利，会计需求也相对简单，不需要过于复杂的系统。基本软件包可以轻松跟踪销售和支出。

一些初创企业，尤其是那些从风险投资公司获得大额A轮资金支持或其他资本充足的企业，这些企业从一开始就追求快速增长，并对增长充满信心，他们会从一开始就投资更强大的系统。与其使用电子表格或入门级会计软件跟踪销售、支出、客户退货和利润率，不如从一开始就投资于企业资源规划（ERP）系统。这些ERP系统不必是大型的SAP安装环境。如今基于云计算、支持软件即服务（SaaS）的会计软件系统允许企业从基本的财务和会计开始，随着业务的增长，可以轻松快速地添加用户和功能，如库存和订单管理，或者根据业务增长的需要添加客户关系管理等功能。这使得初创企业能够在业务增长或出现新机会（例如进入新市场或根据市场条件调整产品或服务）时能够迅速作出反应。

迫不得已时再选用软件，成本可能会变得很高，甚至可能扼杀重要的发展势头

当企业达到一个关键转折点时，这可能会产生重大影响。无论是移动应用、软件解决方案、消费品还是金融产品，取得巨大成功的企业很快就会意识到入门级会计软件的局限性。当薪资、月度结算，甚至仅仅是企业运营的可见性分散在Excel电子表格中时，情况可能会变得一团糟。在这个时候，初创企业本应将资金投入到产品或营销中，以利用他们新获得的成功，但他们却发现他们的会计软件无法跟上。财务团队正在忙于整合财务数据，手动将数据输入电子表格，并为哪个数字正确争论不休。鉴于现代商业的发展速度，能够利用成功机会至关重要，特别是对于可能没有资本或忠实客户基础可以依靠的年轻企业来说，一旦业务陷入停滞或需要转变方向，情况可能会变得很糟。

采用单点解决方案会带来全面问题

更糟糕的是，随着初创企业争先恐后地应对突然的增长，许多企业引入了多个专注于特定部门的单点解决方案，这些解决方案可能会在短时间内带来短暂的提升，但只会将问题推迟。当人力资源、销售、财务、库存和管理部门都从不同的信息孤岛中获取重要数据时，几乎不可能获得关键业务问题的实时视图。结果就是一系列需要昂贵且繁琐的集成的应用程序，其中许多在软件升级时可能会崩溃。对于初创企业来说，这种方法也可能代价高昂，而他们更可能希望将资金投入到工程、销售、营销或其他重要领域。

IPO可能会暴露会计软件的缺陷

对于许多初创企业来说，在接近任何年轻企业发展过程中最重要的步骤之一——首次公开募股（IPO）之前，他们的会计软件的缺陷开始显现。在IPO前，投资者和银行需要对现金流、运营、财务文件等进行广泛的审计。尽管一些公司通过电子表格提供了必要的文件，但这远非最有效或准确的方法。事实上，许多投资者很高兴地知道，在进行IPO准备之前，初创企业已经拥有完整的ERP系统。事实上，审计师和投资者熟悉一些现有的云ERP系统，有时可能会加快IPO准备的过程。

初创企业开始转向云ERP

近年来，一些最成功的IPO是由像NetSuite这样运行云ERP系统的企业完成的。早期投资于基于云计算的、多租户的综合ERP套件，可以消除与入门级会计软件或电子表格相关的许多麻烦和挑战。企业不需要为硬件、服务器、数据中心和IT人员的高昂前期成本买单，因为这些都由云供应商来承担。此外，像NetSuite这样的软件不仅适用于支持小型初创企业，也适用于大型全球组织，可以随着公司的发展进行扩展。企业只需随着员工增加而添加许可证，而且由于只需要互联网连接和浏览器，因此轻松开设新办事处、子公司或实现远程办公也很方便。

此外，像NetSuite这样的完整应用套件意味着初创企业可以向一个供应商寻求库存管理、订单管理、客户关系管理、专业服务自动化、人力资源管理等服务，根据需要添加模块，从而避免了问题的发生。在最近几年里，一些最成功的IPO由像NetSuite这样运行云ERP系统的企业完成。早期投资于基于云计算的、多租户的综合ERP套件，可以消除与入门级会计软件或电子表格相关的许多麻烦和挑战。企业不需要为硬件、服务器、数据中心和IT人员的高昂前期成本买单，因为这些都由云供应商来承担。此外，像NetSuite这样的软件可以用于支持从小型初创企业到大型全球组织的各种运营，随着公司的发展可以进行扩展。企业只需随着员工增加而添加许可证，而且由于只需要互联网连接和浏览器，因此轻松开设新办事处、子公司或实现远程办公也很方便。

原文链接：https://www.netsuite.com.au/portal/au/resource/articles/small-business/accounting-software-start-ups-use.shtml